Pravno

Politika zasebnosti.

Različica 2026-09-28. Politika pojasnjuje, kako ravnamo z osebnimi podatki v skladu s Splošno uredbo o varstvu podatkov (GDPR, Uredba EU 2016/679) in Zakonom o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-2).

1. Upravljavec

Upravljavec osebnih podatkov je Agenda krajinsko načrtovanje Roman Stopar s.p., Drnovo 70, 8273 Leskovec pri Krškem, Slovenija. Urbanika je blagovna znamka tega ponudnika (enako kot Moj vrt, moj dom).

  • Matična številka: 8331880000
  • Davčna številka: 96038250 (ni zavezanec za DDV)
  • Vpis v Poslovni register Slovenije (AJPES): 10. 12. 2018

E-naslov za vsa vprašanja glede zasebnosti: info@urbanika.si, telefon: 031 602 312.

Zaradi obsega in narave obdelave nismo dolžni imenovati pooblaščene osebe za varstvo podatkov; za vse zahteve se obrnite na zgornji e-naslov.

2. Kateri podatki se obdelujejo

  • ime in priimek, e-naslov, telefonska številka (obvezni podatki obrazca),
  • lokacija in velikost parcele, tip projekta, vaše sporočilo (neobvezno),
  • priložene datoteke (PDF, slike – npr. tloris ali situacija parcele), če jih naložite,
  • zapis o privolitvi: potrditev, čas potrditve in različica te politike,
  • tehnični podatki, ki so nujni za delovanje in varnost spletne strani (npr. IP-naslov v strežniških dnevnikih ponudnika gostovanja).

Prosimo, da v obrazec ali priponke ne vključujete posebnih vrst osebnih podatkov (npr. zdravstvenih podatkov) – teh ne potrebujemo.

3. Nameni in pravne podlage

  • Odgovor na povpraševanje in priprava ponudbe – privolitev (čl. 6(1)(a) GDPR) oziroma ukrepi pred sklenitvijo pogodbe (čl. 6(1)(b) GDPR).
  • Izvedba pogodbe, če se za sodelovanje dogovorimo – čl. 6(1)(b) GDPR.
  • Izpolnjevanje zakonskih obveznosti (npr. računovodstvo, davčni predpisi) – čl. 6(1)(c) GDPR.
  • Varnost strani in dokazovanje privolitve – zakoniti interes (čl. 6(1)(f) GDPR).
  • Analitika in merjenje oglaševanja (Google Analytics, Google Ads) – samo s privolitvijo prek pasice za piškotke (čl. 6(1)(a) GDPR). Če privolite v oglaševalske piškotke, lahko ob oddaji obrazca Google Ads prejme vaš e-naslov v zgoščeni (šifrirani) obliki, da izmeri učinkovitost oglasov. Brez privolitve Google prejme le omejene signale brez piškotkov in brez identifikatorjev (Google Consent Mode).

Podatkov iz obrazca ne uporabljamo za pošiljanje novic ali trženjskih sporočil in jih ne prodajamo.

4. Roki hrambe

  • povpraševanja brez sklenjenega sodelovanja: 12 mesecev od zadnjega stika,
  • priponke, ki jih ne potrebujemo za ponudbo: izbrisane v 12 mesecih,
  • dokumentacija sklenjenih projektov: 5 let po zaključku projekta,
  • računovodske listine: 10 let, kot določa davčna zakonodaja.

Po izteku roka podatke izbrišemo ali nepovratno anonimiziramo.

5. Uporabniki in obdelovalci

Podatke iz obrazca obdelujemo znotraj EU/EGP. Kot pogodbeni obdelovalci lahko do njih dostopajo ponudniki, ki so nujni za delovanje strani in komunikacijo:

  • ponudnik gostovanja spletne strani in aplikacijske infrastrukture,
  • ponudnik baze podatkov in shrambe datotek (strežniki v EU),
  • ponudnik e-poštnih storitev,
  • zunanje računovodstvo (samo pri sklenjenem sodelovanju).
  • Google Ireland Limited – Google Analytics, Google Ads, Google Tag Manager (samo s privolitvijo prek pasice). Podatki se lahko prenašajo v ZDA; Google sodeluje v okviru EU-ZDA za zasebnost podatkov (Data Privacy Framework).

Z vsemi obdelovalci imamo sklenjene pogodbe o obdelavi podatkov (čl. 28 GDPR). Če bi bil prenos v tretjo državo neizogiben, se izvede na podlagi standardnih pogodbenih klavzul Evropske komisije. Podatke lahko razkrijemo pristojnim organom, kadar to zahteva zakon.

6. Piškotki in analitika

Uporabljamo tehnično nujne piškotke za delovanje strani ter – samo z vašo privolitvijo – analitične piškotke (Google Analytics) in oglaševalske piškotke (Google Ads). Privolitev daste ali zavrnete v pasici za piškotke in jo lahko kadarkoli spremenite prek povezave »Nastavitve piškotkov« v nogi strani.

Seznam piškotkov, njihov namen in trajanje so v Politiki piškotkov.

7. Vaše pravice

  • dostop do podatkov in kopija podatkov (čl. 15),
  • popravek netočnih podatkov (čl. 16),
  • izbris – »pravica do pozabe« (čl. 17),
  • omejitev obdelave (čl. 18),
  • prenosljivost podatkov (čl. 20),
  • ugovor obdelavi na podlagi zakonitega interesa (čl. 21),
  • preklic privolitve kadar koli, brez vpliva na predhodno zakonito obdelavo.

Zahtevo pošljite na info@urbanika.si. Odgovorimo najpozneje v enem mesecu. Pritožbo lahko vložite pri Informacijskem pooblaščencu RS, Dunajska cesta 22, 1000 Ljubljana, ip-rs.si.

8. Varnost in avtomatizirano odločanje

Podatki se prenašajo prek šifrirane povezave (HTTPS) in hranijo pri ponudnikih z dostopnim nadzorom; dostop imajo le osebe, ki podatke potrebujejo za obravnavo povpraševanja. Ne izvajamo avtomatiziranega odločanja ali profiliranja s pravnimi učinki za posameznika.

9. Spremembe politike

Politiko lahko posodobimo. Vsaka različica je označena z datumom; ob oddaji obrazca shranimo, katero različico ste potrdili.

Nazaj na kontakt