Pravno
Politika zasebnosti.
Različica 2026-08-01. Politika pojasnjuje, kako ravnamo z osebnimi podatki v skladu s Splošno uredbo o varstvu podatkov (GDPR, Uredba EU 2016/679) in Zakonom o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-2).
1. Upravljavec
Upravljavec osebnih podatkov je Agenda Roman Stopar s.p., Drnovo 70, 8273 Leskovec pri Krškem, Slovenija. Urbanika je blagovna znamka tega ponudnika (enako kot Moj vrt moj dom).
- Matična številka: 8331880000
- Davčna številka: 96038250 (ni zavezanec za DDV)
- Vpis v Poslovni register Slovenije (AJPES): 10. 12. 2018
E-naslov za vsa vprašanja glede zasebnosti: info@urbanika.si, telefon: 031 602 312.
Zaradi obsega in narave obdelave nismo dolžni imenovati pooblaščene osebe za varstvo podatkov; za vse zahteve se obrnite na zgornji e-naslov.
2. Kateri podatki se obdelujejo
- ime in priimek, e-naslov, telefonska številka (obvezni podatki obrazca),
- lokacija in velikost parcele, tip projekta, vaše sporočilo (neobvezno),
- priložene datoteke (PDF, slike – npr. tloris ali situacija parcele), če jih naložite,
- zapis o privolitvi: potrditev, čas potrditve in različica te politike,
- tehnični podatki, ki so nujni za delovanje in varnost spletne strani (npr. IP-naslov v strežniških dnevnikih ponudnika gostovanja).
Prosimo, da v obrazec ali priponke ne vključujete posebnih vrst osebnih podatkov (npr. zdravstvenih podatkov) – teh ne potrebujemo.
3. Nameni in pravne podlage
- Odgovor na povpraševanje in priprava ponudbe – privolitev (čl. 6(1)(a) GDPR) oziroma ukrepi pred sklenitvijo pogodbe (čl. 6(1)(b) GDPR).
- Izvedba pogodbe, če se za sodelovanje dogovorimo – čl. 6(1)(b) GDPR.
- Izpolnjevanje zakonskih obveznosti (npr. računovodstvo, davčni predpisi) – čl. 6(1)(c) GDPR.
- Varnost strani in dokazovanje privolitve – zakoniti interes (čl. 6(1)(f) GDPR).
Podatkov iz obrazca ne uporabljamo za pošiljanje novic ali trženjskih sporočil in jih ne prodajamo.
4. Roki hrambe
- povpraševanja brez sklenjenega sodelovanja: 12 mesecev od zadnjega stika,
- priponke, ki jih ne potrebujemo za ponudbo: izbrisane v 12 mesecih,
- dokumentacija sklenjenih projektov: 5 let po zaključku projekta,
- računovodske listine: 10 let, kot določa davčna zakonodaja.
Po izteku roka podatke izbrišemo ali nepovratno anonimiziramo.
5. Uporabniki in obdelovalci
Podatke obdelujemo znotraj EU/EGP. Kot pogodbeni obdelovalci lahko do njih dostopajo ponudniki, ki so nujni za delovanje strani in komunikacijo:
- ponudnik gostovanja spletne strani in aplikacijske infrastrukture,
- ponudnik baze podatkov in shrambe datotek (strežniki v EU),
- ponudnik e-poštnih storitev,
- zunanje računovodstvo (samo pri sklenjenem sodelovanju).
Z vsemi obdelovalci imamo sklenjene pogodbe o obdelavi podatkov (čl. 28 GDPR). Če bi bil prenos v tretjo državo neizogiben, se izvede na podlagi standardnih pogodbenih klavzul Evropske komisije. Podatke lahko razkrijemo pristojnim organom, kadar to zahteva zakon.
6. Piškotki in analitika
Stran ne uporablja piškotkov za sledenje, profiliranje ali oglaševanje in ne vključuje analitičnih ali oglaševalskih skript tretjih oseb. Uporabljamo lahko izključno tehnično nujne piškotke oziroma lokalno shrambo za delovanje strani, za katere po ZEKom-2 privolitev ni potrebna. Če bomo v prihodnje dodali analitiko, bomo pred namestitvijo pridobili vašo privolitev prek pasice o piškotkih.
7. Vaše pravice
- dostop do podatkov in kopija podatkov (čl. 15),
- popravek netočnih podatkov (čl. 16),
- izbris – »pravica do pozabe« (čl. 17),
- omejitev obdelave (čl. 18),
- prenosljivost podatkov (čl. 20),
- ugovor obdelavi na podlagi zakonitega interesa (čl. 21),
- preklic privolitve kadar koli, brez vpliva na predhodno zakonito obdelavo.
Zahtevo pošljite na info@urbanika.si. Odgovorimo najpozneje v enem mesecu. Pritožbo lahko vložite pri Informacijskem pooblaščencu RS, Dunajska cesta 22, 1000 Ljubljana, ip-rs.si.
8. Varnost in avtomatizirano odločanje
Podatki se prenašajo prek šifrirane povezave (HTTPS) in hranijo pri ponudnikih z dostopnim nadzorom; dostop imajo le osebe, ki podatke potrebujejo za obravnavo povpraševanja. Ne izvajamo avtomatiziranega odločanja ali profiliranja s pravnimi učinki za posameznika.
9. Spremembe politike
Politiko lahko posodobimo. Vsaka različica je označena z datumom; ob oddaji obrazca shranimo, katero različico ste potrdili.